La nueva era del mobiliario de oficina: el cambio, la flexibilidad y el crecimiento son cuestiones clave que enfrentan las organizaciones empresariales hoy en día y el mobiliario de oficina debe ser parte de las decisiones empresariales.

El mobiliario de oficina está cambiando hoy en día debido a la tecnología informática, la movilidad de los trabajadores y la ergonomía.
La tienda local de muebles de oficina de Anchorage señala que, si bien a muchos abogados, funcionarios militares y ejecutivos todavía les gustan los muebles tradicionales, muchas empresas han recurrido a muebles para sistemas de oficina.
Leslye Langla, directora de ventas, dijo que Capital Office Supply ofrece diseño personalizado, enfatizando que el diseño interno es un aspecto de su negocio que los distingue de otros proveedores de oficinas, marketing y diseño.
La oficina de la capital se enorgullece de abordar la cultura de una organización.
La cultura empresarial se refleja en el diseño, la maquetación y los dibujos gráficos, así como en el logotipo de la empresa, la señalización y los materiales de marketing.
Las oficinas de los proveedores de atención médica deberían verse diferentes a las oficinas de los abogados.
Diferentes áreas de trabajo, Soluciones de Producto y aplicaciones estructurales.
Por ejemplo, las telas en un entorno de atención médica están hechas para ser resistentes a la suciedad, fáciles de limpiar y con funcionalidad general.
El objetivo es evaluar el lugar de trabajo, comprender las características y luego crear espacio para atraer y retener a las mejores personas para tener el mejor día y producir el mejor trabajo.
Capital Office se compromete a trabajar en cómo trabajan las personas y a brindar soluciones que ayuden a crear un entorno de trabajo más eficiente, un mejor flujo de trabajo y formas de resolver la flexibilidad futura sin agregar muchos costos.
El enfoque tradicional de colocar compartimentos en la oficina se ha actualizado para crear espacios innovadores que permitan a las empresas hacer lo que hacen.
La colocación de paneles puede hacer más que simplemente separar espacios:
El panel es una forma eficiente y atractiva de planificar el espacio de oficina.
El nuevo panel ofrece una combinación de tratamiento acústico, vidrio y madera, metales y tejidos.
La tecnología actual necesita sistemas de paneles que puedan satisfacer las necesidades de una variedad de tecnologías.
El mobiliario con sistema plug-and-play permite a las empresas no tener que reconfigurar áreas
Cableado o reemplazo de paredes duras.
Los paneles y pisos soportan la tecnología, por lo que es más fácil y económico cablear e instalar cables ya sea para enchufar un teléfono, una computadora, una impresora o un fax.
El sistema de pisos elevados permite a las empresas reducir costos al enrutar cables, electricidad y HVAC debajo del piso.
Muévete y cambia más rápido.
Costes energéticos reducidos.
El tiempo de instalación se reduce enormemente.
Creemos que el lugar de trabajo se parece cada vez más a un entorno compartido.
El espacio de oficina solía ser el espacio de "mí" y ahora se está convirtiendo en el espacio de "nosotros".
Hoy en día vemos más reuniones de equipos de ocio;
Los trabajadores cooperan.
Fortalecer la comunicación.
"Esta tendencia está muy lejos de las oficinas con paredes rígidas", dijo Lang.
"Cuando el liderazgo es más accesible y se anima a las personas a comunicarse en un entorno abierto, las organizaciones funcionan mejor.
"El personal de la oficina de la capital dijo que los problemas clave que enfrenta cada organización son el cambio, la flexibilidad y el crecimiento.
La fuerza laboral general es altamente móvil.
En general, aproximadamente el 20% del personal de oficina se muda cada año, ya sea por reestructuración, ascensos, nuevos empleados o traslados. Los contratos de arrendamiento cambian.
Las empresas necesitan ser flexibles para prepararse para el cambio.
Sentarse en una silla todo el día puede ser doloroso.
Si está sentado en el trabajo todo el día, necesita una silla ergonómica que le brinde apoyo.
Todos solían tener la misma silla, pero las personas de 6 pies de altura tienen requisitos de silla diferentes que las personas de 5 pies de altura.
Ahora la gente se da cuenta de que las herramientas que utilizamos son más que sólo funciones.
El personal debe poder trabajar cómodamente en la silla.
La silla Leap de Steelcase fue desarrollada después de cuatro años de investigación y estudios de salud sobre la postura, la salud de la columna, la circulación, el soporte de brazos y hombros y el movimiento.
Leap ofrece un ajuste de 220 para los usuarios finales.
El capital intelectual y la investigación que se encuentran en las sillas ergonómicas líderes ahora se aplican a las cabinas y a los automóviles de las aerolíneas.
Las empresas que se centran en herramientas en el lugar de trabajo diseñadas para maximizar el rendimiento y mejorar la salud disfrutarán de menores requisitos de compensación para los trabajadores, menor tiempo de inactividad de los empleados y un mejor rendimiento.
Es una realidad que un ambiente saludable mejora el funcionamiento de los empleados y reduce el número de problemas crónicos.
La gente es más feliz. "Es simple.
"Si te sientes bien y tienes las herramientas adecuadas, tendrás un mejor desempeño", afirmó Langla.
Cuando las personas se sienten incómodas, se distraen con sus tareas.
"Cuando creamos un entorno que refleja la cultura de la organización, cuando aportamos soluciones para un mayor desempeño, cuando posicionamos a la empresa a largo plazo,
"Estamos haciendo lo que queremos hacer", dijo Langla.
Marc Giampaoli, gerente de tienda de Scan Home y Scan Office, explicó que Scan Home y Scan Office venden principalmente productos escandinavos. La ergonomía es una cuestión muy importante en Europa.
Los europeos comenzaron a fabricar estaciones de trabajo modulares, que se han vuelto populares en las oficinas comerciales actuales.
Los tiempos han cambiado.
A los 80 años la gente sólo pedía un ordenador y una mesa.
Ahora la gente está preocupada por los problemas de muñeca y espalda.
En los últimos 10 años, ha habido un movimiento que adapta la bioquímica humana para mantener a la gente más eficiente y saludable.
En los últimos 10 a 15 años, los escritorios eléctricos que permiten a los trabajadores ajustar la altura de sus escritorios han sido populares en Europa.
El interés por los escritorios eléctricos ha aumentado en Estados Unidos.
Sólo en los últimos años.
El escritorio más complejo tiene la capacidad de recordar los ajustes que usted configura.
La curvatura proporcionada en el nuevo escritorio proporciona soporte para el brazo para trabajar con la computadora.
El escritorio de la computadora es como el escritorio de la cocina.
La silla suele tener tres o cuatro partes móviles: ajuste de altura, longitud del asiento que sostiene el muslo y la espalda baja, inclinación frontal y tensión de la espalda.
La silla bien diseñada no corta la circulación sanguínea de los muslos.
Algunas sillas ahora tienen más prestaciones: por ejemplo, los brazos se pueden girar y ajustar.
Dinamarca es el mayor exportador de muebles y Noruega es conocida por sus sillas.
Dinamarca comenzó a exportar teca danesa como muebles sin ensamblar que se pueden embalar y ensamblar en la década de 1950.
Por los muebles de oficina en Estados Unidos.
En el mercado de muebles los daneses empezaron a prosperar.
Las casas y oficinas de escaneo venden una gran parte de sus muebles de oficina a pequeñas empresas (generalmente oficinas en casa) internamente.
Seagate EXPRESS ha descubierto que el software de diseño gráfico ha mejorado su negocio. Ernie Daniels, presidente de Alaska Express Alaska, explica cómo las empresas pueden ahorrar dinero utilizando sistemas de oficina.
Puso como ejemplo una oficina donde había 50 personas en un espacio determinado.
Si la oficina desea instalar 60 puestos de trabajo en el mismo espacio debido al crecimiento, puede hacerlo.
Si en la misma oficina se utilizan un escritorio y otro soporte
Muebles separados, desde la perspectiva del aprovechamiento del espacio, será más difícil y costoso poder reconfigurar el espacio.
Las empresas tendrán que comprar escritorios más pequeños o conseguir más espacio.
Daniels ofrece otro beneficio del mobiliario de oficina.
El edificio federal en el corazón de Anchorage en C Street recientemente tuvo que renovar los siete pisos de su edificio.
Se trata de 1.200 puestos de trabajo que será necesario trasladar.
Express puede transferir estaciones de trabajo y empleados a espacios temporales y reconstruir y reconfigurar su espacio actual una vez finalizada la renovación.
Este trabajo es más fácil de realizar porque los paneles del sistema de muebles se pueden apilar, almacenar y mover en menos espacio del que la empresa necesita para mover mesas, páginas plegables, etc.
Otra ventaja de la demanda de espacio para muebles de sistemas de oficina es que los Bush que se envían a Alaska son más baratos que los muebles y sillas normales.
Daniels comentó que el negocio de muebles de oficina ha cambiado debido al software de diseño gráfico.
Ahora, los clientes pueden ver la planificación del espacio para futuras oficinas en 3D.
Si una oficina tiene 12.000 pies cuadrados y requiere 50 estaciones de trabajo, esta es una forma eficaz de mostrar cómo los muebles satisfacen las necesidades y ayudan en el proceso de toma de decisiones.
Otro beneficio es que el software puede capturar el número de pieza en el dibujo, por lo que es posible ordenar inmediatamente todas las partes y piezas necesarias para ese diseño en particular, artículo por artículo.
La comunicación con los fabricantes también ha mejorado por razones técnicas.
Estas comunicaciones ahora son electrónicas y no implican intervención humana.
Desde un punto de vista operativo, esto ahorra tiempo y reduce errores.
La oficina del Ártico proporciona el nombre del diseñador y cómo ahorrar dinero John Reid, consultor de mobiliario comercial de la oficina del Ártico, dijo que los muebles de oficina de hoy son muy diferentes de los productos de madera estándar del pasado.
Ahora, la oficina combinará forma y función.
Los ángulos rectos son viejos.
Con un proceso de fabricación actualizado, es más probable que el escritorio envuelva los bordes y los bordes en forma de U.
Diseño más flexible, planificación del espacio más flexible, espacio más reducido.
Hace diez años, el mosaico era muy caro.
Hoy en día, las incrustaciones se han estandarizado y son competitivas.
"Las hojas de arce son muy populares ahora y nos han dado mucho éxito", dijo Reid.
La empresa ha estado alejada de los robles durante los últimos tres años.
Reid dio un ejemplo de cómo la oficina del Ártico manejó los requisitos de la torre de control de la FAA.
La torre necesita una función que permita a los trabajadores comunicarse entre sí, pero también necesita poder comunicarse con redes locales y nacionales.
Este requisito se satisface con un diseño modular y paneles.
El panel aparece y puede llenarse con energía y datos.
Los paneles y estaciones de trabajo no son una inversión pequeña, pueden costar menos que los muebles.
La altura de los paneles se puede modificar, lo que aumenta su flexibilidad.
El representante de la fábrica dijo que la estación de trabajo con altura ajustable es enorme por debajo del 48.
Este tipo de estación proporciona una superficie de trabajo sentada o de pie.
Algunos trabajadores pueden sentirse más cómodos en un entorno donde pueden trabajar de pie, en lugar de sentados durante horas.
Es posible que este tipo de escritorios sean cada vez menos frecuentes en Anchorage, ya que Alaska suele estar cinco años por detrás de la tendencia de los menores de 48 años.
La mesa de conferencias ahora es muy técnica, porque es necesario hacer una demostración en Power Point y conectar la computadora en la superficie de trabajo, por lo que no hay necesidad de la vieja mesa de conferencias de madera.
La conferencia telefónica ahora es muy grande.
Puede ser una inversión, pero puede ahorrar costes a largo plazo porque la gente no tiene que viajar.
La pantalla proporciona conversaciones en vivo.
Hoy en día hay diseñadores en los fabricantes de sillas.
Esto es un cambio.
El fabricante líder Noel conserva los asientos y mesas de grandes diseñadores como Mia Lynn, Ero sarinine y Frank Gaili.
El nombre del anterior diseño alto es más caro, pero ahora es muy competitivo.
Los consumidores obtienen diseños y características a un precio razonable.
Los fabricantes de máquinas muy tradicionales como Gunlocke se volverán más modernos y prácticos ya que el estilo antiguo no combina bien con la computadora.
Aunque el precio de venta al público de la silla ergonómica es de aproximadamente $1,000, hay un gran descuento en la cuenta comercial.
Para reclamar la indemnización por una silla basta con que haya un solo trabajador.
"Internet ha cambiado la forma en que hacemos negocios", dijo Reid.
"Solíamos tener que enviar por fax una fotografía y enviar por correo la tela al cliente de Bush.
Ahora simplemente les decimos a los clientes que vayan a la página web y elijan las sillas que quieran.
El uso de Internet ha mejorado nuestra eficiencia.
"Muchas empresas en Estados Unidos ofrecen financiación más creativa.
Los clientes pueden alquilar muebles con la opción de recompra.
Esto permite a los clientes cancelar sus negocios.
Si el costo del mobiliario se paga en efectivo, la Empresa deberá pagar impuestos.
La oficina del Ártico ofrece proyectos de arrendamiento, pero este enfoque aún no es popular en Alaska.